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Cuánto cobrar por un pastel para 10, 20, 30 o 50 personas

La respuesta corta

Precio por persona = precio del pastel ÷ personas

Calcula el costo del pastel del tamaño que te piden, divídelo entre 1 menos tu margen y luego entre las personas. En el ejemplo de abajo, con 40 % de margen, el pastel para 20 sale en $663.33, $33.17 por persona, y el de 50 en $1,500, $30 por persona.

El pastel del ejemplo

  • Receta: el pastel de chocolate de la calculadora, que da 20 rebanadas: harina 400 g ($35 por 1 kg), azúcar 350 g ($30 por 1 kg), huevo 6 piezas ($45 por 12 piezas), mantequilla 225 g ($55 por 225 g), chocolate 200 g ($110 por 500 g) y crema para batir 500 ml ($64 por 1 L). Son precios de ejemplo; para otro tamaño se multiplica cada ingrediente.
  • Una persona es una rebanada como las que cortas tú.
  • Tiempo: 60 minutos que no cambian con el tamaño (armar, cubrir y limpiar) más 45 minutos por cada 10 rebanadas, a $60 la hora.
  • Caja y base: $20, $30, $45 y $70 según el tamaño. Gas y luz: $7.50 y decoración: $12.50 por cada 10 rebanadas.
  • Margen: 40 % sobre la venta.

Son supuestos para mostrar la cuenta, no precios del mercado: tus ingredientes, tus tiempos y tu caja dan tu precio.

Tabla para 10, 20, 30 y 50 personas

PersonasCostoPrecioPor persona
10Ver la cuenta $234.00 $390.00 $39.00
20Ver la cuenta $398.00 $663.33 $33.17
30Ver la cuenta $567.00 $945.00 $31.50
50Ver la cuenta $900.00 $1,500.00 $30.00

«Ver la cuenta» abre la calculadora con los datos de ese tamaño: cámbialos por los tuyos.

Por qué el pastel grande sale más barato por persona

Los ingredientes crecen igual que el pastel, pero una parte del trabajo no: armar, cubrir y limpiar toman casi lo mismo para 10 que para 50. Esos 60 minutos se reparten entre más rebanadas. Por eso, en el ejemplo, cada rebanada cuesta $23.40 en el pastel para 10 y $18 en el de 50.

Si cobras lo mismo por persona en todos los tamaños, el pastel chico te queda corto: calcula cada tamaño.

Cuántas rebanadas salen de tu pastel

Pesa un pastel terminado y divide entre lo que pesa la rebanada que sirves: un pastel de 2.4 kg con rebanadas de 120 g da 20 rebanadas. Si te piden rebanadas más grandes, el pastel para las mismas personas lleva más receta: cuéntalo así en tu cuenta.

Arma tu propia tabla

  1. Calcula tu receta base en la calculadora, con lo que pagaste en tus tickets.
  2. Multiplica los ingredientes para cada tamaño que vendes.
  3. Mide cuánto tardas en cada tamaño y anota también la caja de cada uno.
  4. Divide cada precio entre las personas y redondea hacia arriba.

Una tabla de precios de internet trae los ingredientes, las compras y el tiempo de otra persona: si tu receta lleva más mantequilla o tu caja cuesta más, ese precio no te alcanza.

Haz la cuenta con tus números

La calculadora es gratis y sin registro: escribe lo que pagaste en tus tickets y te da el costo, el costo por porción y el precio.

Abrir la calculadora

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobrar por un pastel para 50 personas?

Con el pastel de chocolate del ejemplo multiplicado para 50 rebanadas, el costo es $900 y, con 40 % de margen, el precio es $1,500, unos $30 por persona. Tu precio sale de tu propia receta, tus tiempos y tu caja: haz la cuenta con tus datos.

¿Por qué un pastel grande sale más barato por persona?

Porque una parte del trabajo, como armar, cubrir y limpiar, toma casi lo mismo en un pastel chico que en uno grande, y en el grande se reparte entre más rebanadas. En el ejemplo, la rebanada cuesta $23.40 en el pastel para 10 y $18 en el de 50.

¿Cómo sé cuántas rebanadas salen de mi pastel?

Pesa el pastel terminado y divide entre lo que pesa la rebanada que sirves. Un pastel de 2.4 kg con rebanadas de 120 g da 20 rebanadas.

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Sobre La Gran Cacerola

La Gran Cacerola es una app web para negocios de comida que venden por encargo: costea recetas, recibe pedidos con anticipo y lleva el inventario. La hace Guatever México, S.A. de C.V., en Mérida, Yucatán.

Las cuentas de las guías las hace el mismo motor que la calculadora gratis y que la app: margen sobre la venta y montos redondeados al centavo. Los precios de los ingredientes son de ejemplo.

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